压缩包的价值不只是减小体积,更是把一组相关文件以明确的边界交给别人。准备交付时,花几分钟检查结构,接收方通常就能少问几个问题。
先建立独立的交付目录
把确定需要发送的资料复制到独立目录,不要直接打包整个工作目录。检查临时文件、旧版本、个人资料和只在自己电脑上有效的快捷方式。
给文件提供一个阅读顺序
目录层级尽量简单。最终文档、素材与说明可以分开存放。如果文件很多,加一份简短说明,写清楚入口文件、版本日期和使用顺序。
压缩之后,再解压一次
- 在新的空目录中解压,确认没有报错。
- 打开入口文档,检查图片和其他引用是否齐全。
- 核对文件名、数量和版本,确认没有混入测试资料。
- 发送前使用能让接收方理解的压缩包名称。
工具服务于清楚的交付
TD压缩提供创建压缩包、解压到指定位置及目录内文件查找功能。工具选择之外,真正影响接收体验的,是你有没有为这次交付整理好内容。
一个压缩包,最好对应一次完整且明确的交付。需要补充文件时,写清楚版本变化,避免让接收方自己猜。